PMO H/F

Le contexte

Depuis 20 ans, Edifixio accroit la compétitivité et la performance digitale de ses clients, au travers de la mise en œuvre de solutions adaptées à leurs besoins d'aujourd'hui et de demain. 
Edifixio grandit, et notre pôle « Middleware » a grandit très rapidement de 15 à 40 personnes. Nous avons besoin d’aide dans la réorganisation de l’équipe et dans l’accompagnement des collaborateurs en début de carrière. 

Ce que vous allez faire

Vous rejoindrez notre pôle « Middleware » spécialisé dans la facilitation du transfert des données des différents logiciels.

• Redynamise les rituels de l’équipe – assurer l’animation des réunions, suggestions pour les rendre plus efficace et valorisant pour les participants, organisation des évènements
• Suivi d’activité – reporting sur l’avancement de l’ensemble des projets de l’équipe pour directeur d’équipe
• Suivi administrative / tâches transverse et relances aux managers 
• Revue et mise à jour de processus d’onboarding
• Coordination de la circulation d’information au sein de l’équipe
• Aide à valoriser les acquis de l’équipe – documentation et présentations
• Accompagnement de l’équipe avec leur gestion du temps
• Recherche, analyse et mise à jour des processus et méthodologies des projets
• Interfacer avec les autres départements d’Edifixio
• Création des supports de présentation 

Vos points forts

• De formation bac +3/5 : assistanat de direction ou de gestion, informatique
• Vous êtes rigoureux, créatif et avec un excellent relationnel, vous avez un sens aigu du Service Client
• Vous avez une expérience en gestion de projet, coordination d’équipe, ou conduite de changement et une première expérience dans l’informatique
• Vous avez des capacités d’organisation et de planification
• Vous êtes à l’écoute
• Vous avez la capacité de travailler en équipe / en autonomie selon les projets
• Vous êtes patient/e
• Vous avez des capacités de recherche et analyse
• Vous êtes investi dans la qualité de vos livrables et donc fiable
• Vous avez un esprit logique et vous savez vous exprimer avec clarté
• Vous n’avez pas peur des problèmes complexes et vous appréciez la variété

Compétences recherchées

• Anglais professionnel
• Force de proposition
• Connaissances de base dans l’informatique
• Connaissances professionnelles de Microsoft (Word, PowerPoint, Excel, Sharepoint)
• Organisé(e), curieux(se), proactif(ve)