Portail de Stockage Multimédia (PSM)

Portail de Stockage Multimédia (PSM)

Portail de Stockage Multimédia (PSM)Edifixio vous présente son Portail de Stockage Multimédia PSM, le portail web qui vous permet de sécuriser le stockage de toutes les données de l’entreprise, fichiers internes ou destinés à la clientèle, et d’en faciliter l’exploitation, via une interface performante, intuitive et sécurisée.

Ce portail permet de tirer tous les avantages des services cloud AWS associés à une solution d’accès personnalisée pour réduire vos coûts d’exploitation et améliorer votre productivité.
 
La masse de données numériques gérées et stockées par une entreprise croît de façon exponentielle du fait de la dématérialisation des documents et de la digitalisation des processus.
De nouveaux besoins émergent au sein de l’entreprise, liés aux nouvelles capacités des réseaux : un tiers des employés européens continueront de télétravailler à plein temps en 2021, 75% des entreprises s’attendent à faire télétravailler au moins 20% de leurs salariés de façon permanente à partir de 2021 (sources Gartner et Forrester 2020)

Il devient nécessaire d’avoir des outils adaptés, performants et agiles pour exploiter de tels volumes de données. Le Portail de Stockage Multimédia accompagne cette croissance en offrant pour un coût optimisé une capacité de stockage quasi-illimitée. L'interface d’accès, compatible avec n’importe quel terminal connecté à Internet, autorise la mise en place de flux de validation et de transferts automatisés entre votre entreprise et vos clients, renforçant ainsi leur autonomie.

Le portail PSM offre à tout utilisateur, client ou personnel de l’entreprise, un accès rapide à ses données, grâce à une infrastructure dématérialisée, fiable et d’un haut niveau de sécurité. L'architecture sans serveur permet de déployer immédiatement une instance du portail pour l'enregistrement des utilisateurs.

Le stockage et la découverte des contenus grâce au moteur de recherche, sont disponibles via l’interface intuitive. L’entreprise peut ainsi concentrer toutes ses ressources sur l’utilisation et la valorisation de la donnée pour ses clients. Comme par exemple, les fichiers multimédia pour lesquels le portail PSM est particulièrement adapté.
Edifixio est convaincu de la nécessité pour les entreprises d’avoir à leur disposition un outil nativement dématérialisé pour améliorer et faciliter leurs processus de production et d'exploitation de gros volumes de données multimédia.

“Le portail PSM est un outil plébiscité par nos clients pour la mise en œuvre du stockage de gros volumes de données multimédias, qui sont généralement difficiles à trier et organiser et dont l’accès peut constituer un véritable point de contention dans le cadre d’une utilisation simple et directe.” -- Benoit Bras, responsable de la Practice AWS chez Edifixio
Découvrez le Portail de Stockage Multimédia et toutes ses fonctionnalités à travers les questions ci-dessous.

 

1. Qu’est-ce que le portail web PSM ?

Le portail PSM, est un point d’accès à toutes vos données métier. Il offre une interface ergonomique, intuitive, ne requérant aucune connaissance technique particulière. Les services du portail sont personnalisables pour répondre aux besoins de chaque profil d’utilisateur identifié.

Plusieurs options de personnalisation sont disponibles pour le portail PSM.

Le portail PSM est de plus conçu pour intégrer, à la demande, différents services professionnels de la plateforme cloud AWS, comme le service de recherche Amazon CloudSearch, le service de conversion de parole Amazon Transcribe, le service de traitement de langage naturel Amazon Comprehend et le service de synthèse vocale Amazon Polly.

 

2. Pourquoi utiliser les services du portail PSM ?

Le volume de données exploité au sein d’une entreprise croît sans cesse : 57% des DSI estiment que le volume de données augmente déjà plus vite que la capacité de leur entreprise à le gérer (source : Splunk 2020).

Avec lui, croît également le besoin d’accéder à ces données pour de multiples profils d’utilisateurs, avec un haut niveau de qualité quelle que soit la localisation géographique de l’utilisateur et le terminal utilisé.

3. Quels sont les utilisateurs du portail PSM ?

Tout personnel ou client d’une entreprise hébergeant ses données sur support numérique est un utilisateur potentiel du PSM, et plus particulièrement :
 
  • Les clients et partenaires de l’entreprise qui souhaitent accéder aux données mises à leur disposition et qui peuvent le faire à leur convenance à partir de n’importe quel dispositif connecté à Internet, dans le respect des règles d’accès
  • Le personnel de l’entreprise, sur site ou en télétravail peut accéder à ses données sans contrainte et dans des conditions de rapidité permettant un travail collaboratif.

4. En quoi le portail PSM peut répondre aux besoins spécifiques de mon entreprise ?

Le portail PSM est complètement configurable pour s’adapter parfaitement au processus en place dans l’entreprise : comme la personnalisation des autorisations liées au profil des utilisateurs, la personnalisation des permissions à différentes typologies de fichiers hébergés, la création de processus automatisés correspondant aux métiers de la société.

Par exemple, le stockage de fichiers vidéo ou audio peut s’accompagner de la mise à disposition d’un lecteur en ligne adapté au type de fichier lors de la consultation.
 

5. Quand sera disponible le portail PSM ?

La solution portail PSM est d'ores et déjà disponible à la souscription auprès des équipes Edifixio. Elle fournit toutes les fonctionnalités de base nécessaires à une utilisation par les collaborateurs de l’entreprise et ses clients.

Ce package générique comprend la mise à disposition de l’infrastructure de stockage, la sécurisation des accès et transferts, la gestion des utilisateurs, le téléchargement des fichiers stockés, un flux d’approbation de base et le support technique dans le respect d’une convention de service.

D’autres options sont disponibles comme la migration de données existantes appartenant à l’entreprise : le téléchargement automatisé de données, la surveillance sur mesure des activités du portail, la personnalisation du profil des utilisateurs, et d’une façon générale toute configuration sur mesure requise par l’entreprise
 

6. Quel est le champ d’application du portail PSM ?

Le portail PSM autorise le télétravail, l’accès des données à distance de l’entreprise sans VPN.

Il permet l’accès aux données à des clients autorisés après authentification.

Il permet un accès sélectif aux données selon le profil de l’utilisateur.

Il permet l’hébergement et l’exploitation au quotidien par les collaborateurs, des données de l’entreprise.

Le portail PSM simplifie la mise en œuvre du GDPR.

Il autorise la mise en place de processus automatisés entre l’entreprise et ses clients pour simplifier leurs échanges.
 

7. Quel intérêt pour mon entreprise d’utiliser le portail PSM ?

Le portail PSM autorise l’entreprise à se dégager de la gestion au quotidien d’un data center et de toute l’infrastructure qui y est rattachée.

Il permet d’alléger la charge financière liée à la gestion de cette infrastructure interne.

De bénéficier d’une complète flexibilité des volumes dédiés au stockage dont les capacités peuvent évoluer instantanément selon le besoin.

De transformer en le simplifiant, l’accès aux données pour mes clients.

 

8. Quel type de donnée peut être gérée par le portail PSM ?

Tous les types de fichier sont pris en charge par le portail PSM, des fichiers media volumineux dans la limite de 5 téraoctets, aux fichiers texte stockés en masse.

9. Quel volume de données peut supporter le portail PSM ?

Le nombre de fichiers stocké sur le portail PSM est illimité.

Le volume de stockage est évolutif et peut être modifié à volonté dans l’instant.

La taille maximum des fichiers individuels stockés est de 5 Téraoctets. Un téléchargement en plusieurs parties est nécessaire au-delà de 5 Gigabytes)

 

10. Pourquoi migrer mes données sur le portail PSM alors qu’elles sont actuellement parfaitement gérées dans le data center de l’entreprise ?

Pour s’affranchir des contraintes (techniques et financières) liées à l’exploitation d’un data center propre à l’entreprise, et bénéficier de meilleurs niveaux de performance et de sécurité assurés par la plateforme Amazon S3 sur laquelle s’appuie le PSM.

11. Ai-je la garantie que mes données sont en sécurité ?

Le portail PSM est basé exclusivement sur AWS et bénéficie ainsi d’un taux de fiabilité de 99,99 %, avec un SLA de 99,9 % pour la mise à disposition de vos données; et à travers le service de stockage Amazon S3, une garantie de 99,999999999 % sur la durabilité de vos données sur une année.

Vos données peuvent bénéficier à la demande d’un service de non-répudiation qui protège vos fichiers contre l’effacement ou la perte accidentelle.

Vos données peuvent être également être chiffrées à la demande pour garantir un niveau supérieur de protection de la confidentialité.

Concernant la Cyber sécurité, les multiples services AWS dédiés comme AWS Security Hub ou Amazon Guard Duty, assurent la protection de vos données contre toute attaque.

 

12. Quel est le coût d’utilisation du portail PSM ?

Le coût d’utilisation du portail PSM comprend déploiement du package de la version générique du portail sur le compte AWS de l’entreprise : à partir de 5000 €, auxquels s’ajoute le coût de déploiement d’éventuelles options choisies dans le catalogue d’options du portail et le coût annuel du support technique incluant l’exploitation et la maintenance adaptative : 20% du coût de déploiement du portail.

13. Puis-je accéder à mes données en toute circonstance ?

Vos données sont accessibles à tout instant via n’importe quel navigateur web.
Vous pouvez ainsi consulter vos données via votre PC de bureau, votre PC personnel, une tablette, un téléphone mobile.

14. La migration de mes données vers le portail PSM est-elle simple et garantie sans perte ?

Dans le cadre d’un transfert d’un data center vers le cloud AWS S3, la migration des données est effectuée par Edifixio via des processus rigoureux avec mise en œuvre de protocoles de contrôle qui garantissent l’intégrité de vos données dans le nouveau support de stockage.

15. Comment évaluer l’utilisation du portail PSM par ses différents utilisateurs ?

La surveillance de l’activité du portail est entièrement personnalisable et basée sur AWS CloudWatch.
Il permet d’avoir les données et informations exploitables dont vous avez besoin pour connaitre les performances du système.
Il est ainsi possible d’évaluer la santé opérationnelle du portail par l’analyse de ces différents journaux, mais aussi de définir des alarmes décelant des comportements anormaux à corriger immédiatement.

16. Quelle est la durée de déploiement du portail PSM ?

Le déploiement de la version générique du portail PSM est d’une journée.

Le déploiement du package générique avec options choisies dans le catalogue d’options, est de 1 à 3 jours.

La durée de déploiement d’un portail PSM impliquant des services professionnels spécifiques hors catalogue dépend des spécifications demandées par le client.